A série de capacitações promovida pela Agência Municipal de Regulação de Serviços Delegados (Arser) teve continuidade na manhã desta terça-feira (24), no auditório do órgão. Desta vez, foram convocados servidores da Secretaria Municipal de Educação (Semed), que receberam treinamento sobre o módulo de Gestão de Contratos no sistema E-Jade.
O chamado Plantão de Dúvidas é um treinamento dirigido para que as secretarias esclareçam questões mais específicas sobre o sistema utilizado para gerenciar os contratos firmados pela Prefeitura de Maceió. “Diferentemente das outras, quando demos uma capacitação mais completa, essa se baseia nas dúvidas levantadas em cada órgão”, explica Carleandro Fidélis, gerente de Gestão de Contratos e Atas da Arser.
Como na última quarta-feira houve uma atualização do sistema, em que o modo de empenhar os contratos e a integração do sistema administrativo com o contábil-financeiro foi aprimorado, a Arser iniciou o agendamento dos plantões a partir das demandas. Na próxima quinta-feira pela manhã, será a vez dos servidores da Procuradoria-Geral do Município (PGM) e da Fundação Municipal de Ação Cultural (FMAC).
Mais transparência
Com o mais recente aperfeiçoamento no sistema E-Jade, os órgãos passam agora a trabalhar a gestão de contratos de modo integrado. E assim, para poder empenhar – ou seja, autorizar o pagamento ao fornecedor –, será necessário ter o contrato cadastro no sistema.
“A Prefeitura começa a se modernizar ao operar um sistema integrado e com informações disponíveis, que facilitam o acompanhamento e o acesso ao fluxo processual”, aponta Fidélis.
Além de a integração entre o sistema administrativo e o financeiro-contábil minimizar a burocracia e acelerar etapas do processo, a atualização do sistema resulta em mais transparência na gestão dos contratos. “Uma vez que os contratos estão cadastrados no nosso sistema – com informações disponíveis que permitem a geração de relatórios, por exemplo –, eles também são carregados automaticamente no Portal da Transparência”, destaca o gestor.
